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Tus principales gastos como Autónomo

Publicado el
13/1/2020
Última modificación el
13/1/2020

Como Autónomo, cada céntimo que gastas en tu negocio importa, lo sabemos. Por eso, hace unas semanas organizamos un webinar compuesto de 3 sesiones en las que, de la mano de expertos en el sector, te contamos cómo gestionar mejor tu negocio y ganar clientes.

Durante la última sesión, en la que hablamos de contabilidad con Marta Zaragozá, CEO en Declarando, tratamos las obligaciones básicas de un Autónomo. Y precisamente una de las obligaciones más importantes es la de gestionar correctamente la parte de gastos: documentarlos en tus libros oficiales y asegurarte de presentar los datos correctos a la hora de realizar tu Declaración de la Renta para evitar futuras sanciones por parte de Hacienda. 

Los gastos de un Autónomo pueden ser fijos o extraordinarios, pero los dos deben figurar en tu contabilidad y tus facturas. Recuerda que, a diferencia de una Pyme, no tienes que pagar IRPF, ya que te dedicas a la intermediación del comercio, pero sí un IVA del 21%. Y, cuando llegue el momento de realizar tu Declaración de la Renta, deberás presentar los modelos 303 y 130 para realizar tus liquidaciones. Por eso, es importante tener presente cuáles son tus gastos como Autónomo y qué parte puedes deducirte de estos.

 

Principales gastos que puedes deducirte como Autónomo

  • Gastos del hogar

Aunque trabajes desde tu casa en vez de en un local, hay una parte de gastos que puedes deducirte. Luz, agua, internet y móvil son algunas de las facturas que podrás incluir en tu Declaración de la Renta. ¿Cómo? Para poder hacerlo, tendrán que cumplirse las siguientes condiciones: 

  • Haber informado a Hacienda: al darte de alta como Autónomo, debes especificar que desarrollarás tu actividad de negocio desde  casa y qué parte del espacio vas a destinar para llevarla a cabo.
  • Tener las facturas a tu nombre:  este documento demostrará que ese gasto es tuyo. 

Reuniendo estos requisitos, tan solo tendrás que aplicar el porcentaje de deducción (30% x m2 en uso para tu actividad / m2 totales). Este cálculo te sirve para saber qué cantidad podrás deducirte en la Declaración de la Renta. Por ejemplo: si tu casa tiene 100 m2 y utilizas 20 m2 para trabajar (0,30 x 20/100) podrás deducirte un 6% de estos gastos. 

  • Gastos del vehículo 

Normalmente, si tienes un vehículo a tu nombre y lo utilizas para uso personal y laboral, podrás deducirte un 50% en IVA. No obstante, si solo lo utilizas para uso laboral (en el caso de que seas taxista, comercial o transportista, por ejemplo), puedes deducirte el 100% de IVA e IRPF, ya que se entiende que el vehículo es una herramienta más de trabajo. 

  • Las dietas

Sabemos que es un incordio tener que pedir la factura del restaurante cada vez que vas a comer por motivos de trabajo, pero esta es la única forma que te permitirá deducirte el IVA en tu Declaración de la Renta. Para poder presentarlo como gasto necesitarás: 

  • Tener la factura a tu nombre.
  • Haber realizado la comida en un establecimiento de hostelería o restauración.
  • Haber realizado el pago con tarjeta de crédito o transferencia bancaria, ya que el efectivo no puede rastrearse para verificarlo. 
  • No superar el límite de 26,67€ al día, diferente del de los 11€ que una empresa puede pagarle a su trabajador en concepto de dietas.
  • El teléfono móvil

Podrás deducirte la factura siempre que la línea de móvil esté a tu nombre y que el mayor número de tus llamadas las has realizado dentro de tu horario laboral habitual, ya sea tanto a clientes como a proveedores. 

  • La cuota de la Seguridad Social

Hay muchos autónomos que no se deducen la cuota de la Seguridad Social, y es una pena, ya que es un gasto para el que no necesitas ni factura y que además puedes deducirte al 100%.

Teniendo controlado qué puedes deducirte por tus principales gastos como Autónomo y cómo hacerlo, gestionar tu contabilidad de cara a la Declaración de la Renta te resultará pan comido. 🤓 Porque cualquier ahorro siempre resultará bienvenido en tu negocio. 

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