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Todo sobre el programa Kit Digital de ayudas para pequeños negocios

Publicado el
12/1/2022
Última modificación el
12/1/2022

El programa Kit Digital es un plan de ayudas para la digitalización de Autónomos y pequeñas empresas de menos de 50 empleados. Forma parte del programa Acelera PYME financiado con fondos europeos e impulsado dentro de un contexto de cambio e incertidumbre por la crisis del coronavirus en el que se quiere fomentar la recuperación, transformación y resiliencia de los pequeños negocios.

Contempla subvenciones de hasta 12.000 euros para mejorar la competitividad de los pequeños negocios en España gracias a la implementación de distintas soluciones digitales que explicamos a continuación. 

En este artículo hablamos de:

  1. ¿Qué tipo de ayudas a Autónomos y Pymes incluye el Kit Digital?
  2. ¿Cómo solicitar tu bono Kit Digital? Paso a paso
  3. Requisitos para solicitar las ayudas a la transformación digital de pequeños negocios

1. ¿Qué tipo de ayudas a Autónomos y Pymes incluye el Kit Digital?

El programa de ayudas contempla distintos tipos de subvenciones en función del área de digitalización que le interese trabajar a cada empresa solicitante: 

  1. Sitio web y presencia en Internet: ayudas de hasta 2.000 euros para empresas de entre 1 y 50 empleados
  2. Comercio electrónico: subvenciones de hasta 2.000 euros
  3. Gestión de redes sociales: hasta 2.500 euros para empresas de más de 3 empleados y 2.000 para las de menos de 3 trabajadores
  4. Gestión de clientes: hasta 4.000 euros en caso de tener 10 o más empleados y 2.000 en caso de tener menos
  5. Business Intelligence y analítica: hasta 4.000 euros para empresas con 10 o más empleados, 2.000 para las de entre 3 y 9 y 1.500 si tiene menos de 3 empleados
  6. Servicios de oficina virtual: 250 euros por empleado y hasta un tope de 12.000 euros
  7. Gestión de procesos: hasta 6.000 para empresas con 10 o más empleados, 2.000 si está entre 3 y 9 y 500 si tiene menos de 3 empleados.
  8. Factura electrónica: hasta 1.000 euros para empresas de más de 3 empleados y 500 si tienen menos
  9. Comunicaciones seguras: dotadas con 125 euros por empleado y hasta un máximo de 6.000 
  10. Ciberseguridad: con 125 euros por empleado y hasta 6.000 euros 

Lo importante a la hora de elegir una solución digital u otra es que cada empresa se marque objetivos digitales relacionados con las actividades económicas que realiza y con sus metas futuras: ser más eficientes, disponer de herramientas más potentes para la gestión de clientes, facturar más o simplemente aumentar beneficios. 

El Kit Digital incluye ayudas para implementar la factura electrónica, mejorar la gestión de clientes y la analítica en las pequeñas empresas.

Por otra parte, la cuantía de estas ayudas directas también depende del número de empleados de cada negocio. En concreto, se distinguen las siguientes casuísticas: 

  • Hasta 12.000 euros para empresas con entre 10 y 50 empleados
  • 6.000 euros para Pymes de entre 3 y 9 empleados
  • 2.000 euros para Autónomos y empresas de menos de 3 empleados
Guía básica para solicitar ayudas el emprendimiento Descargar ahora

2. ¿Cómo solicitar tu bono Kit Digital? Paso a paso

Además de las propias empresas y Autónomos que solicitan estas ayudas para trabajar su proceso de digitalización interno, dentro del programa Acelera Pymes también están los denominados agentes digitalizadores. Estas últimas son las compañías que solicitan adherirse al programa como proveedores de las soluciones digitales que necesitan implementar los pequeños negocios. 

Las Pymes y Autónomos tienen 3 meses de plazo para presentar las solicitudes desde la publicación de cada convocatoria de ayuda hasta agotar el presupuesto disponible. Solo podrán hacerlo por medios telemáticos, que es la única vía que se ha habilitado con la idea de simplificar y agilizar los trámites, y la concesión de las ayudas se hará por orden de solicitud o régimen de concurrencia no competitiva. De ahí la importancia de consultar el programa cuanto antes y realizar los trámites previos. 

Las ayudas se conceden por orden de solicitud. De ahí la importancia de realizar los trámites previos con previsión.

Entre ellos, registrarte en el área privada del programa Acelera Pyme y realizar un test de diagnóstico obligatorio para conocer el nivel de madurez digital de tu actividad de negocio. Este test ya te puede dar una idea sobre las áreas de mejora de tu empresa para luego consultar el Catálogo de Soluciones de Digitalización disponibles en el programa y seleccionar al agente digitalizador que quieres que te facilite su implementación en tu empresa. Cuando cobres el denominado bono digital o ayuda del plan de digitalización tendrás que destinarlo a contratar una o varias de estas soluciones que ofrecen los proveedores. 

Para que lo veas más claro, el paso a paso para solicitar las ayudas del Kit Digital es el siguiente:

1. Regístrate en el área privada del programa Acelera Pyme

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2. Completa el test de diagnóstico digital

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3. Consulta las distintas soluciones de digitalización disponibles en el programa Kit Digital

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4. Accede a los trámites para solicitar tu bono Kit Digital

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5. Accede al catálogo de Agentes digitalizadores

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6. Contacta con el Agente digitalizador que hayas elegido 

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Estos agentes digitalizadores o proveedores de soluciones digitales que prestan los servicios a los beneficiarios de las ayudas del bono digital recibirán el pago en dos fases y siempre justificando la prestación del servicio. 

3. Requisitos para solicitar las ayudas a la transformación digital de pequeños negocios

Antes de tramitar la solicitud del Kit Digital es importante que conozcas los requisitos que debes cumplir para poder solicitar las ayudas: 

  • Ser un Autónomo, pequeña o mediana empresa
  • Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas
  • Estar en situación de alta como Autónomo o Pyme y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria 
  • No tener consideración de empresa en crisis
  • Estar al corriente de pagos con la Seguridad Social y obligaciones tributarias
  • No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común
  • No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones.
  • No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).

Como ves, estas ayudas a la digitalización no solo contemplan el plano económico, sino también el conocimiento y la implementación de soluciones prácticas, medios, recursos y herramientas especializadas en las pequeñas empresas para mejorar su competitividad.

Se trata de un punto de partida a una inversión que las pequeñas empresas deberán mantener en los siguientes años a la recepción de la ayuda para alcanzar su plena madurez digital.

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