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5 herramientas gratuitas para teletrabajar como Autónomo

Las herramientas gratuitas de teletrabajo se han convertido en aliadas indispensables a raíz del confinamiento provocado por la crisis del Covid-19. Si eres Autónomo o tienes una Pyme y desempeñas tu trabajo desde casa, estas herramientas digitales te resultarán muy útiles para continuar desarrollando tu negocio a distancia. 

¿Qué soluciones existen para trabajar desde casa?

Dependiendo de tu tipo de negocio, podrías tener unas u otras necesidades de gestión y comunicación diferentes. Muchas de ellas, puede que las hayas ido descubriendo durante las semanas de trabajo en remoto obligado por confinamiento. En todo caso, y aunque a priori no te hubieses planteado el teletrabajo como una opción para tu empresa, deberías tomarte estas circunstancias como una oportunidad para probarlo, identificar posibles fallos y mejoras y, de cara al futuro, tenerlo presente como una opción más para flexibilizar tanto tu jornada de trabajo como la de tus trabajadores en caso de que los tengas. 

Plantilla de excel para crear tus facturas ordinarias
Plantilla para crear tus propias facturas ordinarias

El que haya tantas empresas realizando teletrabajo también te servirá, como usuario y consumidor, para descubrir las ventajas de poder realizar tus trámites online gracias a las nuevas tecnologías, como la posibilidad de realizar gestiones con tu banco, mejorar el diseño de tu página web o renovar el seguro para tu negocio desde casa, entre otras. Para los trámites con la administración pública, te resultará tremendamente útil solicitar la firma electrónica. Además, hay ciertas administraciones públicas que utilizan el sistema de facturación FACe de forma obligatoria, algo que sí o sí te obligará a facturar online y en remoto con estos organismos públicos.

Herramientas de videoconferencia gratuitas

Una de las herramientas más interesante que hemos encontrado para organizar videoconferencias es Microsoft Teams. Se trata de una de las aplicaciones más útiles para organizar videollamadas en equipo, ya que da acceso hasta a 10.000 participantes, e incluye audio y vídeo de muy buena calidad. Se pueden compartir todo tipo documentos fácilmente y todo el sistema viene equipado con la misma seguridad de Office 365. La versión gratuita de Microsoft Teams está disponible para reuniones o llamadas de un máximo de 60 minutos.

Microsoft Teams y Google Meet son herramientas útiles para hacer reuniones por videoconferencia

El propio Google también ofrece un servicio gratuito de videoconferencias asociado a las cuentas de correo de Gmail. Con determinados planes incluso puedes grabar las sesiones de Google Meet si necesitas registrar alguna información relevante para tu negocio.

sistemas videoconferencia gratuitos

Sistemas de registro y control horario laboral

El fichaje que se implantó de forma obligatoria hace un año tampoco será un problema para tu negocio en circunstancias de trabajo en remoto. Entre las diferentes herramientas de teletrabajo que podrás encontrar para el control horario destaca Harvest. Se trata de un software que se integra fácilmente con el CRM de tu empresa y que te permite hacer el seguimiento de gastos, tiempos, aprobar el parte de horas, etc. Y todo tanto desde el ordenador como desde el móvil.

Herramientas digitales de control remoto

Si vas a poner a todo tu equipo a teletrabajar, no puedes olvidarte de darles acceso a los servidores y ordenadores que están en la oficina, de manera que puedan conectarse remotamente desde casa. Una solución gratuita y muy interesante es la que ofrece TeamViewer, que facilita esta gestión remota y ofrece la mayor seguridad.

Soluciones de almacenamiento en la nube útiles para empresas

Cuando necesites compartir documentos online, te darás cuenta de lo importante que es tener herramientas de almacenamiento en la nube compartidas con todo el equipo. Una de las más conocidas es Dropbox y, aunque la versión gratuita tiene un límite de gigas, esta app es muy segura y útil para tu negocio. Podrás crear carpetas privadas y compartidas internamente en tu empresa con total tranquilidad. Además, funciona muy bien desde cualquier dispositivo, algo que facilita la conectividad y el trabajo en equipo.

herramientas de almacenamiento en la nube

Herramientas digitales de gestión y organización de proyectos

Por último, te recomendamos una herramienta de gestión y organización del trabajo muy útil si tienes que liderar un equipo o un proyecto desde casa. En estos casos necesitas un buen software para asignar las tareas, crear flujos de trabajo o rastrear el progreso de cada proyecto en tiempo real. Trello te ofrece todas estas funcionalidades (y algunas más) de forma gratuita y con la posibilidad de gestionarlo desde el móvil o el PC.

Como ves, en la era digital existen cantidad de herramientas gratuitas de teletrabajo que te permiten mantener el ritmo de producción de bienes o servicios en tu empresa. Aprovéchalas para sacarle el máximo rendimiento y hacer que tu negocio siga creciendo independientemente de donde estéis tú o tu equipo.

Plantilla de excel para crear tus facturas ordinarias
Plantilla para crear tus propias facturas ordinarias
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